特定技能の定期報告が年1回に！2025年4月からの大幅制度変更と最新対応ポイント
2025年4月から、「特定技能」の定期報告の提出頻度がこれまでの四半期ごと（年4回）から年1回へと大幅に見直され、大きな話題となっています。この制度変更に伴い、報告の内容や提出方法にも変化があり、企業や支援機関はこれまで以上に正確な準備と点検が求められています。本稿では、「特定技能 定期報告」の最新情報を詳しく解説し、2025年度に向けて押さえておくべきポイントを調査結果に基づいて分かりやすくまとめました。
推定読書時間
- 約10分
主要なポイント
- 定期報告の提出頻度が年4回から年1回に変更。
- 報告内容の詳細化と提出書類の増加に注意が必要。
- 2025年度は従来の参考様式を利用し、2026年の4～5月に一括提出。
- 提出方法は郵送またはオンライン。期限厳守が求められる。
- 制度変更を機に、外国人材活用や企業体制の強化が期待される。
目次
- 「特定技能 定期報告」とは？制度の概要と目的
- 2025年4月からの大幅変更 — 年4回から年1回へ
- 2025年度の報告書類と書式の現状
- 新たに増えた提出負担と注意点
- 提出方法と手続きの流れ
- 「特定技能 定期報告」を機に広がる外国人材の活用と企業体制強化
- 【まとめ】2025年版・特定技能の定期報告を成功させるために
- FAQ
「特定技能 定期報告」とは？制度の概要と目的
「特定技能」とは、日本が深刻な労働力不足に対応するために導入した在留資格の一つで、指定分野で即戦力となる外国人労働者の受け入れを支援しています。その中で義務づけられているのが「定期報告（定期届出）」です。
この定期報告とは、企業や支援機関が日本で就労している特定技能外国人の活動状況や支援内容を、出入国在留管理庁に対して提出する年次報告のことを指します。この報告を通じて、外国人労働者の就労環境や生活支援の実態が把握され、制度の適正な運用が担保されています。
具体的には、
- 特定技能外国人本人の勤務状況および活動状況
- 企業の受け入れ態勢や適格性の証明
- 支援計画の実施状況や具体的内容
- 生活支援の相談記録や日本語学習支援の実績
- 各種関連書類（雇用契約書や給与明細等）
など、実務に即した詳細な内容が報告対象となります。
支援に関する詳細なポイントについては、登録支援機関とは？フィリピン人材受入れ成功の3大メリットをご覧ください。
（出典：特定技能 定期報告について）
2025年4月からの大幅変更 — 年4回から年1回へ
これまで、定期報告は四半期（年4回）に分けて提出する必要があり、企業や支援機関にとっては頻繁な準備や書類管理が大きな負担となっていました。
しかし、2025年4月の法改正により、この提出頻度が「年1回」に集約されました。これにより、報告業務の簡素化が期待されていますが、一方で提出にあたっての準備資料は増加し、これまで見られなかった細かい資料の提出も求められています。
具体的な提出期限は、対象期間が前年の4月1日から翌年3月31日までの1年間に設定され、翌年度の4月1日から5月31日の間に一括提出が求められます。
2025年度の報告期間は、2026年4月1日～5月31日が提出期間となります。
四半期ごとの報告に慣れている企業には負担が増す一方で、支援内容や手続きの効率化を図る視点からは、【特定技能事前ガイダンス完全ガイド】受け入れ企業の流れと注意点が参考になるでしょう。
（出典：リンクユーエス「特定技能の定期報告」）
（出典：ティーエルジービザ法律事務所ケース研究）
2025年度の報告書類と書式の現状
2025年5月時点では、新たな定期報告書様式や具体的な書き方はまだ正式に発表されておらず、2025年度は従来の「参考様式」を用いて報告することと案内されています。
そのため、企業や支援機関は既存のフォーマットを参考に、しっかりと準備を進める必要があります。
なお、報告内容にはこれまでと同様に、外国人本人の活動実績、生活支援の記録、企業の雇用管理体制の証明など、多岐にわたる詳細な情報の記載が必要です。
生活支援や日本語教育の具体例については、【実績紹介】フィリピン日本語学校の教育で安心受け入れサポートもご確認ください。
（出典：スマイルビザ メディア）
新たに増えた提出負担と注意点
単に年1回に減ったから楽になる、というわけではありません。むしろ、以下のような新しい要請により、提出に伴う準備は複雑化しています。
- 過去にはチェックされなかった資料の提出が新たに義務化されたこと
- 支援実施届出の義務化が明確化し、誰がどのような支援をしたかを詳細に報告する必要があること
- 随時届（例えば、受け入れが困難になった場合などの状況報告）の種類が増え、報告体制の見直しが必要となったこと
これらに対応するため、企業や支援機関はより厳密な書類管理と情報収集体制を構築することが求められています。
対応策の詳細やリスク回避のポイントについては、フィリピン人雇用におけるよくあるトラブルと解決策：Q&A形式で徹底解説で具体的に解説していますので併せてご覧ください。
準備不足や記載ミスがあれば、受け入れ停止などの厳しい行政処分につながるリスクもあるため、報告内容の最終確認は徹底すべきです。
（出典：ティーエルジービザ法律事務所ケース研究）
提出方法と手続きの流れ
定期報告書は、郵送またはオンライン（対応している場合）で出入国在留管理庁へ提出します。
郵送の場合は必ず期限内に届くように余裕を持って手配しましょう。オンラインの場合もシステムの利用方法を事前にチェックし、申請フォームの入力ミスがないよう注意が必要です。
また、報告内容が正確かつ網羅的であることを複数人で確認し、万全の準備で提出することが成功の鍵となります。
オンライン手続きのポイントについて、【特定技能事前ガイダンス完全ガイド】受け入れ企業の流れと注意点も参考になります。
（出典：スマイルビザ メディア）
「特定技能 定期報告」を機に広がる外国人材の活用と企業体制強化
今回の制度変更は、単なる行政手続きの簡素化だけにとどまらず、企業が外国人材の受け入れ体制や支援の質を見直す良い機会としても注目されています。
適切な支援計画の実施や生活支援の充実を報告することで、外国人材の定着率向上や職場環境の改善につなげることができるからです。つまり、「定期報告」は制度への対応を超えた、経営戦略上の重要ツールともなり得ます。
外国人材の特徴や効果的な活用法については、フィリピン人材の魅力：日本企業における特徴と価値やフィリピン人スタッフとの円滑なコミュニケーション方法をご覧いただくとより理解が深まります。
【まとめ】2025年版・特定技能の定期報告を成功させるために
- 報告回数が年1回に変更されたが、提出資料の範囲は増加しているため、慎重な準備が必要。
- 2025年度は現行の参考様式を使用し、2026年の4～5月に報告書を一括提出。
- 支援内容の詳細な記録や企業体制の見直しも重要であり、ミスや抜けがあれば行政措置のリスクがある。
- 提出方法は郵送またはオンラインで対応し、期限厳守が必須。
- 制度対応を機会に、外国人材の活用強化や支援充実を図る好機と考えたい。
特定技能外国人を受け入れている企業や支援機関は、これらのポイントをしっかり押さえ、2025年度の定期報告を万全に乗り切りましょう。
FAQ
- 特定技能の定期報告の提出期限はいつですか？
- 対象期間が前年の4月1日から翌年3月31日までの1年間で、報告書の提出期間は翌年度の4月1日から5月31日までとなります。2025年度報告は2026年4月1日～5月31日が提出期間です。
- 報告書の提出方法は何がありますか？
- 郵送または、対応している場合はオンライン提出が可能です。どちらの場合も期限内の提出を必ず守り、申請内容の確認を十分に行う必要があります。
- 年1回の提出に変わって何が変わりますか？
- 提出回数は減りますが、提出書類の項目や詳細が増え、より厳密な記録や添付資料の準備が必要となります。これまでの資料に加え、新たに義務化された資料もあります。
- 報告書の書式はどのように準備すればよいですか？
- 2025年度はまだ新様式が正式発表されていないため、従来の参考様式を利用して準備してください。今後の公式発表に注目し、最新版を確認しましょう。
- 支援内容の記録はどのようにすればよいですか？
- 支援計画の実施状況や生活支援の相談記録、日本語学習支援の実績などを漏れなく記録し、報告書に反映させることが重要です。詳細は専門のガイドを参考にしてください。
本稿の情報は2025年6月時点の最新調査に基づいています。引き続き法令や公的機関の発表に注意し、制度の変更に即応する体制を整えてください。
（情報出典一覧）
企業や支援機関の皆様のご健闘をお祈りいたします！
