日本への送り出しの流れ

送り出しの流れ（特定技能）

１．採用契約を結ぶ

日本の受け入れ企業と当社リンクアジアマンパワーソリューションズで採用契約を結ばせていただきます。
契約書はこちらで英語版、日本語版をご用意いたします。
英語版の契約書は、日本の公証役場での認証が必要です。

２．当社よりPOLO審査に必要な書類の日本語版を準備

当社側でPOLOの審査に必要な書類（雇用契約書，求人・求職票等）の日本語版を用意し、受け入れ企業にお送りいたします。
契約書のひな型、求人・求職票等。
詳しくは下記のリンクから「特定技能においてPOLOへの提出書類は何が必要ですか？」をご確認ください。
（特定技能においてPOLOへの提出書類）

３．受け入れ企業でPOLO審査に必要な書類を準備

２と同時並行で受け入れ企業でもPOLO審査に必要な書類を準備していただきます。
必要書類は下記のリンクから「特定技能においてPOLOへの提出書類は何が必要ですか？」をご確認ください。
（特定技能においてPOLOへの提出書類）

４．必要な書類をPOLOに郵送で提出

POLO申請書類、受け入れ企業の必要書類が揃いましたら、東京、もしくは大阪にあるPOLOに郵送で提出してください。
POLO東京：106-8537　東京都港区六本木5-15-5
POLO大阪：〒541-0047
大阪府中央区淡路町4-3-5アーバンセンター御堂筋7階

５．POLOの審査

POLOによる書類審査にかかる日数は15日営業日以内とされています。
書類審査に通過すれば、必要であれば、POLOより受け入れ企業の代表者様の面接の日程についての連絡があります。

６．POLOによる面接（企業による）

書類審査に通過後、受け入れ機関様の代表者の方、または委任された従業員の方は、POLOによる面接が英語で行われる場合もあります。
外部の通訳者を利用することは可能ですが、フィリピンの送り出し機関、
行政書士、登録支援機関等のの関係者以外の第三者でなければなりません。
※必要に応じてPOLOによる受け入れ機関への実施調査が実施されることもあります。

７．認証印が押印された提出書類一式及び推薦書の受け取り

POLOによる審査に問題がなければ、POLOから認証印が押印された提出書類一式及び推薦書
（Recommendatory Memorandum）が受け入れ企業宛てに郵送されます。

８．認証印が押印された提出書類及び推薦書を当社に郵送

POLOから受け取った書類を当社に郵送してください。

９．POEAに労働者雇用登録

POLOから発行された認証印が押印された提出書類一式及び推薦書をフィリピンのPOEAに提出し、労働者雇用登録をします。
POEAによる審査にかかる日数は約3週間です。

１０．正式に求人活動開始

９の"POEA労働者雇用登録"と並行して、当社がPOLOに登録を受けた企業用の求人活動を開始することが正式に可能となります。

１１．フィリピン人求職者の面接

受け取った求人情報を基にフィリピン人求職者を集め、受け入れ企業に面接を行っていいただきます。
対面での面接が基本ですが、フィリピンにお越しになるお時間がない場合にはスカイプでの面接も承っております。

１２．雇用契約の締結

採用する人が決まりましたら、POLOより認証を受けた雇用契約書を使って雇用契約を結んでいただきます。

１３．日本語の学習

フィリピン人採用者の選定が終わりましたら、日本語学校で日本語の学習を行い、日本語検定N4の取得に励みます。
既に日本語検定N4以上を保有している場合、この過程は省くことができます。必要に応じて日本語学習を行います。

１４．特定技能の試験

特定技能ビザで日本に行くには、特定技能試験に合格する必要があります。
業種ごとに試験がありますので、試験対策の勉強を行い、試験合格を目指します。

１５．在留資格認定証明書の交付申請【日本側の手続】

受入機関様は、地方出入国在留管理官署に対し、特定技能に係る在留資格認定証明書の交付申請を行ってください。
同証明書が交付された後、当社に対し、同証明書の原本を郵送してください。

１６．査証発給申請【日本側の手続】

雇用契約の相手方で、特定技能外国人として来日予定のフィリピン国籍の方は、
１５で郵送した在留資格認定証明書を在フィリピン日本国大使館に提示の上、特定技能に係る査証発給申請を行います。

１７．出国前オリエンテーションの受講【フィリピン側の手続】

日本へ行く前に、フィリピンのOWWA（海外労働者福祉庁）が実施する出国前オリエンテーションを受講します。

１８．ＯＥＣ（海外雇用許可証）の取得【フィリピン側の手続】

査証を取得後、全ての手続きが完了したことを証明するために、POEAからOEC（海外雇用許可証）を取得します。
フィリピン人の方はフィリピンを出国時にOECを提示する必要があります。

１９．日本への送り出し

日本語の試験合格、特定技能試験の合格、査証の取得、OECの取得等が終了次第、日本へ送り出しを行います。
ここまでの手続きでかかる日数は約6ヵ月から10ヵ月程度です。

※フローチャート

フローチャートは下記からご確認ください。
（フィリピン特定技能に係 るフローチャート）
（リンク先：出入国管理局）

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