優秀なフィリピン人材の確保は、企業の成長に不可欠です。しかし、その第一歩となるMWO(駐日フィリピン共和国移住労働者事務所)への申請手続きは、複雑で変更も多く、担当者様を悩ませる大きな要因となっています。このページでは、最新情報に基づき、在留資格ごとの必要書類を体系的に整理。あなたの会社のスムーズな採用活動を強力にサポートします。
膨大な書類リストを前に、自社に必要な書類がどれなのか、正確に判断できない。
公式サイトの情報だけでは、書類の具体的な書き方や認証プロセスまで理解できない。
ルールが頻繁に変わり、常に最新情報を追いかけるのが困難。時間と労力がかかる。
下記はMWOへの申請で一般的に要求される書類の一覧です。必ず貴社の状況に合わせて、管轄のMWO事務所および提携するフィリピン送出機関(PRA)に必要書類の種類・書式・部数・認証要否を直接確認してください。
※書類の最新性・公式性は保証いたしかねます。リンクは参考情報としてご利用ください。
| No. | 書類名 (英語/日本語) | 概要・備考 | 見本 (リンク) |
|---|---|---|---|
| Specified Skilled Worker (特定技能) | |||
| 1 | Annex-B: Employment Contract (1st page) | 特定技能: 雇用契約書 (1ページ目)。認証要確認。 | 見本 Link |
| 2 | Annex-B: Written Employment Conditions/Payment of Wages | 特定技能: 労働条件通知書/賃金支払条件。認証要確認。 | 見本 Link |
| 3 | Annex-C: Manpower Request | 特定技能: 求人票/人員要求書。認証要確認。 | 見本 Link |
| 4 | Annex-C1: Salary Scheme Breakdown | 特定技能: 給与体系内訳。 | 見本 Link |
| 5 | Annex-C2: List of Tasks and Additional Qualifications | 特定技能: 業務内容リストと追加資格要件。 | 見本 Link |
| 6 | Annex-D: Company Profile | 特定技能: 会社概要。 | 見本 Link |
| 7 | Annex-D1: List of Filipinos Hired by the Company | 特定技能: 雇用中のフィリピン人リスト。 | 見本 Link |
| 8 | Annex-E: Application Form (Initial/Renewal) | 特定技能: 登録申請書 (新規/更新)。 | 見本 Link |
| 9 | Annex-F: Application Form (Additional Job Order) | 特定技能: 追加求人申請書。 | 見本 Link |
| 10 | Annex-G: List of Clients (Dispatch Company) | 特定技能: 派遣先リスト (派遣会社の場合)。 | 見本 Link |
| 11 | Annex-H: Authorization Letter | 特定技能: 権限委任状 (例: PRAへの委任)。認証要確認。 | 見本 Link |
| Technical Intern Training Program (技能実習) | |||
| 1 | Technical Intern Training Offer TITP Form No. 2018-01 | 技能実習: 訓練オファーフォーム。 | 見本 Link |
| 2 | OTIT Reference Form 1-14 | 技能実習: OTIT (外国人技能実習機構) 関連書式。 | 見本 Link |
| 3 | Certification TITP Form No. 2018-01a | 技能実習: 証明書フォーム。 | 見本 Link |
| 4 | Certification TITP Care Worker Form No. 2018-01a | 技能実習 (介護): 証明書フォーム。 | 見本 Link |
| 5 | Additional Technical Intern Office Form No. 2018-03 | 技能実習: 追加実習生受入フォーム。 | 見本 Link |
| 6 | Addendum to Employment Contract TITP Form No. 2018-02 | 技能実習: 雇用契約補遺。認証要確認。 | 見本 Link |
| 7 | Addendum to Employment Contract for TITP Care Worker | 技能実習 (介護): 雇用契約補遺。認証要確認。 | 見本 Link |
| 8 | Employment Contract / 雇用契約書 (技能実習 本体) | 技能実習計画に基づき作成。標準様式や監理団体指定書式の場合あり。認証要確認。 | 個別作成・要確認 |
| Professional/Skilled (技術・人文知識・国際業務/高度人材) | |||
| 1 | Application Form | 技人国/高度人材: 登録申請書。 | 見本 Link |
| 2 | Standard Employment Contract | 技人国/高度人材: 標準雇用契約書。認証要確認。 | 見本 Link |
| 3 | Manpower Request | 技人国/高度人材: 求人票/人員要求書。認証要確認。 | 見本 Link |
| 4 | List of Actual Duties and Qualifications (Annex-A) | 技人国/高度人材: 職務内容・資格リスト。 | 見本 Link |
| 5 | Salary Breakdown (Annex-B) | 技人国/高度人材: 給与内訳。 | 見本 Link |
| 6 | Company Profile | 技人国/高度人材: 会社概要。 | 見本 Link |
| Other downloadable forms (その他のフォーム) | |||
| 1 | Affidavit of Assumption of Responsibilities | 責任引き受けに関する宣誓書。 | 見本 Link |
| 2 | Affidavit of Undertaking (dual accreditation) | 誓約書 (二重登録関連)。 | 見本 Link |
| 3 | Declaration of Consent | 同意書。 | 見本 Link |
| 4 | Declaration of Intent to be an OWWA Member Form | OWWAメンバー加入意思表明書。 | 見本 Link |
| 5 | Deployment List Format | 派遣リストフォーマット。 | 見本 Link |
| 6 | Joint Affidavit of Undertaking (additional RA provision) | 共同宣誓書 (募集契約の追加条項関連)。 | 見本 Link |
| 7 | OWWA Information Sheet | OWWA情報シート。 | 見本 Link |
| 8 | Recruitment Agreement | 協定書。要認証。 | 見本 Link |
| 9 | Termination of Recruitment Agreement | 協定書終了通知。 | 見本 Link |
| 受け入れ企業 (日本) が準備する主な書類 | |||
| 1 | Company Registration / 会社登記簿謄本 (履歴事項全部証明書など) | 日本の雇用主の法人格、所在地、代表者等を証明する公式書類。発行3ヶ月以内など有効期限指定。 | 雇用主が準備 / 法務局 |
| 2 | English Translation of Company Registration / 会社登記簿謄本の英訳 | 上記登記簿謄本の英訳。翻訳会社の証明が必要な場合あり。認証要確認。 | 雇用主が準備 / 翻訳依頼 |
| 3 | Business License / 営業許可証 (該当する場合) | 特定の業種で必要な営業許可証や免許。許認可が必要な業種の場合に提出。英訳・認証要確認。 | 雇用主が準備 |
| 4 | Company Profile / 会社概要 (日本語・英語) | 事業内容、沿革、組織図、資本金、従業員数などが記載された書類。 | 雇用主が準備 |
| 5 | Passport Copy of Authorized Signatory / 署名権者のパスポートコピー | MWO関連書類に署名する代表者または権限を有する役員のパスポートの顔写真ページのコピー。 | 雇用主が準備 |
| 6 | PRA License / 送出機関のライセンスコピー | 契約するフィリピンの送出機関(PRA)の有効なDMWライセンスのコピー。PRAが提供。 | PRAが準備 |
| 7 | (Optional) Financial Statements / 財務諸表 | 賃金支払い能力等を示すため、直近の決算報告書(英訳・認証要確認の場合あり)。 | 雇用主が準備 |
| 8 | (Optional) Photos of Worksite/Accommodation / 職場・住居の写真 | 実際の労働環境や、提供予定の寮・住居の設備・状況を示す写真。 | 雇用主が準備 |
| 9 | (Optional) Tax Payment Certificate / 納税証明書 | 法人税等の納税状況を示す証明書(英訳・認証要確認の場合あり)。 | 雇用主が準備 / 税務署 |
A. いいえ、このリストはあくまで一般的な参考情報です。申請ルールは予告なく変更される可能性があり、個別のケースによって要求書類は異なります。必ず、管轄のMWO事務所 (東京 / 大阪) および提携するフィリピン送出機関(PRA)に最新の情報を直接ご確認ください。
A. 「認証」とは、日本の公証役場で公証人の認証を受け、さらに外務省でアポスティーユ(公印確認)を取得する手続きを指すのが一般的です。これにより、その書類が日本で正式に発行・署名されたものであることをフィリピン政府に対して証明します。非常に時間と費用がかかるため、早めの準備が不可欠です。
A. はい、管轄地域だけでなく、要求される書式や手続きの細部が異なる場合があります。貴社の所在地がどちらの管轄に属するかを確認し、必ず該当する事務所の指示に完全に従ってください。
煩雑な書類準備、認証手続き、MWOとのコミュニケーションまで、経験豊富なプロフェッショナルがワンストップで代行します。貴重な時間をコア業務に集中させ、スムーズなフィリピン人材採用を実現しませんか?