MWO公証の完全ガイド：手順・費用・トラブル回避の専門的解説

推定読書時間: 約8分

主要なポイント

• MWO公証はフィリピン人雇用における法定必須手続き
• 公証役場での実践的段取りと費用詳細を開示
• 契約書不備による却下率48%の回避策
• 日本とフィリピンの公証制度比較
• 2024年度の申請フロー更新情報

目次

• 導入部：MWO公証の基本定義と重要性
• MWO公証の具体的手順：段階的な実践ガイド
• 関連認証制度：MWO公証との違いを理解
• 費用・期間：詳しいデータと比較
• トラブル回避法：実践的アドバイス
• 総括：行動ガイドとリソース案内
• よくある質問（FAQ）

導入部：MWO公証の基本定義と重要性

MWO公証は日本の雇用主とフィリピン人労働者にとって重要な法的プロセスです。Migrant Workers Office（移住労働者事務所）が求める文書について、公証人が署名や印鑑の真正性を証明する手続きを指します。具体的には、雇用契約書などの文書が偽造でないことを公的機関が保証する制度です。この認証が無いと、フィリピン人労働者はOEC（海外雇用許可証）を取得できません。

MWO公証の重要性は三点あります：

• フィリピン政府による労働者保護の仕組み
• 契約内容の透明性を確保する法的根拠
• 不正雇用を防止する機能

本記事では、MWO公証の申請手順を図解で解説し、費用比較やトラブル回避策を具体例付きで説明します。海外人材を受け入れる企業担当者必見の内容です。

参考情報:
MWO公証の実務解説（mayshosi.com）,
フィリピン・ポロMWO概要（Smile Visa）

MWO公証の具体的手順：段階的な実践ガイド

フィリピン書類認証の基本ルール

フィリピン向け文書の認証は日本の公証役場で行うのが原則です。特にMWO提出用の協定書は、日本国内の公証役場で公証を受ける必要があります。

参考:
MWO公証の実務解説（mayshosi.com）

公証役場での日本国内手順

1. 必要書類の準備：
   • 協定書の原本
   • パスポートの写し
   • 代理人が行う場合は委任状
   • 本人確認書類（運転免許証など）
2. 公証役場での手続き：
   • 事前に電話予約（必須）
   • 英語文書は「外国文認証」として扱われる
   • 公証人が署名と内容を審査
   • 認証書に確定日付を付与
3. 公証役場 英語対応の注意点：
   • 英語対応可否は役場ごとに異なる
   • 非対応の公証役場では通訳同伴が必須

参考:
MWO公証の実務解説（mayshosi.com）,
公証制度の詳細（ProPO）

日比公証制度の比較表

必要書類とサンプル活用法

宣誓供述書 サンプル
「私はこの契約内容がフィリピン・日本の法令に適合し、事実に基づくことを宣誓します」といった宣言文が必要。具体例は行政書士サイトで入手可能。

委任状 公証のポイント：

• 代理人の権限範囲を具体的に記載
• 本人直筆の署名が必須
• 添付書類リストを明記

参考:
フィリピン・ポロMWO概要（Smile Visa）

関連認証制度：MWO公証との違いを理解

アポスティーユ フィリピンとは？

アポスティーユは国際公文書認証制度で、ハーグ条約加盟国間で利用されます。しかしMWO公証とは根本的に異なり：

• アポスティーユ：出生証明書など公文書向け
• MWO公証：協定書など私文書向け

フィリピンはハーグ条約加盟国ですが、MWO申請書類にアポスティーユは不要です。

参考:
MWO公証の実務解説（mayshosi.com）

パスポート認証 日本の実務

パスポートコピーの公証が別途必要な場合：

• 公証役場で「署名認証」を申請
• 本人確認書類と併せて提出
• コピー1枚あたりの費用：500-1,000円

翻訳証明の重要性

日本語契約書を使用する場合、英訳文に翻訳証明が必須：

• 公証役場か専門翻訳機関で取得
• 費用目安：8,000-12,000円
• 翻訳者の資格証明を添付

費用・期間：詳しいデータと比較

MWO公証の費用内訳

• 基本手数料：外国文認証 11,500円（2024年標準）
• 追加費用例：
  • 委任状公証：5,000円
  • 翻訳証明：10,000円
  • パスポート認証：800円/枚

参考:
MWO公証の実務解説（mayshosi.com）

日本とフィリピンの費用・期間比較

追加費用発生パターン事例

• ケース1：英文契約書修正（2,000円）
• ケース2：代理人委任状の公証（5,000円）
• ケース3：翻訳+公証パッケージ（20,000円）

トラブル回避法：実践的アドバイス

書類認証 フィリピンで多い失敗

フィリピン政府による却下率が高い問題：

1. 署名漏れ：契約書とパスポートの署名不一致
2. 表記ミス：会社名・住所のスペル違い
3. 添付忘れ：パスポートコピーや委任状不足

参考:
フィリピン人雇用の失敗回避（mayshosi.com）

公証役場 英語対応トラブル防止策

1. STEP1：法務省HPで英語対応役場を検索
2. STEP2：事前に文書をメール送信して確認
3. STEP3：通訳同伴が不可能なら専門業者依頼

フィリピン 書類認証の期限管理

• MWOの書類有効期：3-6ヶ月
• 公証実施→提出まで1ヶ月以内が理想
• フィリピン現地のカレンダーを確認（祝日多い）

総括：行動ガイドとリソース案内

MWO公証成功のステップバイステップ

1. 書類作成：英語版雇用契約書の準備
2. 公証取得：近隣の公証役場でM公証実施
3. 翻訳証明：日本語書類使用時のみ追加
4. MWO提出：MWO東京またはMWO大阪へ国内郵送

リソース活用ガイド

• 宣誓供述書 サンプル：MWO公式サイト
• 専門家相談：日比労働法に精通した行政書士
• 最新情報：MWO公式Facebookページの定期確認

最終注意点

• オンライン認証：2025年からDMWはオンライン認証の導入
• 偽業者詐欺：「即日発行」を謳う業者に注意
• 緊急対応：OEC発効日6ヶ月前には手続開始

最も費用対効果が高いのは計画的な準備です。調査によれば、事前予約で手続時間を47％短縮可能。まずは最寄りの公証役場に英語対応可否を問い合わせることから始めましょう。

参考:
フィリピン・ポロMWO概要（Smile Visa）,
MWO公証の実務解説（mayshosi.com）

よくある質問（FAQ）