日本語堪能な担当者による丁寧で迅速な対応

リンクアジアマンパワーソリューションズでは、、日本で技能実習生として働いていた日本語堪能な担当者担当者による日本語での対応をさせていただきます。フィリピン人材を欲しかったが、英語を話せる担当者が社内に居ないので問い合わせを躊躇っていたという企業様は、是非リンクアジアマンパワーソリューションズまでお問い合わせください。フィリピン人を採用する場合にPOLOにて行う手続き等も、経験豊富な担当者が日本語でサポートさせていただきます。

日本語による書類の作成

弊社から用意させていただく御見積書や請求書、料金表などの書類は全て日本語です。契約書に関しては、英語版と日本語版の二つを用意させていただき、契約を交わさせていただきます。英語を話せる担当者の方がいない場合でも、スムーズにお取引できるようにさせていただきます。弊社とお付き合いさせていただく受け入れ企業様には、できる限り英語による余計なご負担をかけないようにしておりますので、他社の送り出し機関と英語でのお付き合いに参ってしまっている方は、是非リンクアジアマンパワーソリューションズまでご連絡ください。

日本担当者とのオンライン打ち合わせ

現在はコロナウイルスの影響で来比、来日共に難しいこともあり、クライアント様との打ち合わせはオンラインがメインとなっておりますが、その際にも必ず日本語堪能な担当者がご対応させていただいております。クライアント様による就業希望者との面接の際にも、日本語通訳者が必ず同席いたします。できる限りはクライアント様と就業希望者同士での対話になりますが、どうしても理解できない時は日本語堪能な担当者が通訳をいたしますので、英語を話せないからというご心配には及びません。

日本人先生による日本語レッスン

Japanese lessons by Japanese teachers

パートナーの日本語学校で日本語の授業を対面で行っています。1クラス最大でも12名で授業を行い、一人一人の生徒さんに先生の目が届くように配慮しています。日本人先生による授業はもちろん、N3やN4を保有しているフィリピン人先生にも授業を行ってもらっています。また、特定技能の試験に合格しているフィリピン人先生もおり、特定技能の試験対策の授業も並行して行っています。

コロナウイルスの影響で対面での授業がストップしている今、弊社ではオンラインでの授業を行っています。フィリピンでは日本と比べてインターネット環境があまり良くないので、田舎の方に行くとインターネットが繋がりません。最初は生徒さんのインターネット環境を整えることに苦戦しましたが、今ではそれもクリアしてグーグルミートを使用しながらオンライン授業を進めることができています。

どうしても継続してインターネットの確保をすることが難しい生徒さんのために、Youtubeを使って学習をすることができるように進めています。動画は全員に公開をするので、弊社の生徒さんではない人でも弊社の動画を見ながら日本語の学習を行うことができます。弊社の日本語学習の動画を全員に公開することによって、フィリピン人の方が日本に興味を持ち、新たな人材の確保にも繋げていきます。

POLOの手続きも日本語でサポート

POLO Processing

POLOでの手続きの流れ

1. フィリピンの送り出し機関と採用契約の締結
2. 契約書を公証役場で認証
3. 認証した契約書を外務省でアポスティーユ取得
4. POLOから出されている右記の書類の準備
5. POLOに右記の書類を提出
6. POLOによる書類審査
7. 書類審査後、POLOによる面接
8. 面接に通過後、認証印が押印された提出書類一式及び推薦書の受け取り
9. 認証印が押印された提出書類及び推薦書を送り出し機関に郵送

上記が受け入れ企業様にお手続きいただくPOLOでの一通りの流れです。

右記の書類は全て英語での提出になっておりますので、日本の受け入れ企業様にとってはストレスの種になってしまうことだと思います。しかし、弊社リンクアジアマンパワーソリューションズでは、右記の書類を日本語でご用意させていただき、受け入れ企業様には日本語でのご入力をお願いしております。日本語でご入力いただいた書類を弊社で英訳をした後、受け入れ企業様にお渡し、POLOに提出いただきます。POLOへの質問等も弊社を通していただければ、日本語で対応させていただきます。

POLO申請書類

特定技能用
1. ANNEX-B-Employment-Contract
2. ANNEX-B-Written-Employment-Conditions
3. ANNEX-C-Manpower-Request
4. ANNEX-D-Company-Profile
5. ANNEX-E-Application-Form

技能実習生用
1. Technical Intern Offer Form No. 2018-01 Annex A
2. CERTIFICATION Form No. 2018-01a
3. OTIT Ref Form 1-14 Annex C
4. OTIT Ref Form 1-15 Annex D
5. ADDENDUM Form No. 2018-02 AnnexB
6. Addendum to the Employment Contract for Technical Intern Training for Care Worker Job Category
7. Technical Intern Offer Form No. 2018-03

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